Программа цифровизации экономики включает обязательный переход на электронные трудовые книжки


Программа цифровизации экономики включает обязательный переход на электронные трудовые книжки

Обязательный переход на электронные трудовые книжки планируется в России начать с 1 января 2020 года. В рамках национальной программы цифровизации экономики намечен перевод всех основных документов граждан и предприятий в электронный вид.

Какие преимущества обеспечивает электронный вид трудовой книжки


Для ознакомления граждан с правилами введения и пользования электронными документами создана специальная страница с информацией на официальном сайте Пенсионного фонда РФ. Государственная Дума приняла в первом чтении три закона о введении электронного вида трудовой книжки.

Электронный документ имеет следующие преимущества перед традиционным бумажным:



  • работники могут оперативно знакомиться с информацией в документах;

  • вероятность ошибок сводится к минимуму;

  • есть возможность использовать документ для работы на дистанции;

  • нет необходимости тратиться на покупку и хранение бумажных носителей;

  • облегчается оформление пенсии;

  • данные легко использоваться для доступа к госуслугам;

  • значительно улучшается анализ всех трудовых показателей граждан;

  • данные хранятся в безопасности.


Когда будет осуществляться переход на электронные трудовые книжки


Начало формирования баз данных, содержащих сведения о трудовой деятельности граждан, назначено на 1 января 2020 года. Внесение сведений носит добровольный характер для работающих граждан.






С начала 2021 года записи для всех впервые поступающих на работу будут вестись только в электронном виде. Остальные граждане могут написать заявление по месту работы о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатели обязаны вести двойной учет – в бумажном и электронном видах.

Для граждан, которые не подадут заявление о сохранении бумажной версии документа, с 2021 года все записи о работе будут производиться только в электронном виде.

Какая информация будет содержаться в электронной трудовой книжке


Электронный документ фактически будет дублировать бумажный. В нем будут содержаться такие данные:



  • название организации, в которой работает человек;

  • начало и конец трудовой деятельности в конкретной организации;

  • занимаемая должность, профессия и специальность;

  • квалификационные данные;

  • даты поступления на работу, перевода на другое место и увольнения;

  • на каком основании человек увольнялся.


Как можно получить сведения из электронного документа


Для получения необходимой информации из электронной трудовой книжки гражданин может:



  • через портал Госуслуг;

  • по интернету из личного кабинета на сайте пенсионного фонда;

  • по заявлению на работе;

  • в отделении пенсионного фонда по месту регистрации;

  • в МФЦ.


Нужные сведения можно распечатать, отправить по электронной почте, сохранить на мобильном носителе.

Работники пенсионных фондов подготовлены к переходу на электронные носители. Сохранность информации гарантируется государством.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: