Как организовать домашнюю систему хранения документов?
У каждого из нас всего за пару лет может собраться целая кипа различного рода документов, справок, выписок, счетов, которые требуется хранить в течение определенного времени. И, кажется, мы вспоминаем о них только, когда они нам нужны. И часто вы не можете найти их, потому что у вас либо нет организованной и централизованной системы хранения важных документов или вы просто бросили их в спешке в море бумаги вместо того, чтобы положить обратно на место.
Разбрасывая важные документы по всему дому, вы тратите много времени и энергии на их поиск. Вы также рискуете потерять некоторые из них. Но с помощью нескольких простых шагов вы можете организовать свое пространство за один час в эти выходные. Вам понадобится небольшой шкаф, несколько видов папок для документов, желательно разных цветов, которые можете приобрести на сайте https://officedom.kz/papki-i-arhivy/papki-planshety/, файлы, стикеры и фломастеры. Теперь, когда у вас есть все необходимое, можно приступать к делу.
1. Соберите все свои документы
Прежде чем вы сможете систематизировать все ваши важные документы, вы должны найти их. Проверьте все ящики и полки в шкафах и тумбочках. Разберите скопившиеся стопки бумаги, сделайте ревизию, выкиньте все ненужные записки и старые счета. Наконец, что не менее важно, проверьте свой кошелек или портфель на наличие важных документов, которые вы случайно можете все еще носить с собой.
2. Преступайте к классификации
Отсортируйте все собранные документы следующим образом и подпишите их:
• Первая категория – документы, касающиеся вашего недвижимого имущества, сюда могут входить: договор по ипотеке, свидетельство о регистрации собственности, имущественные акты, проекты и квитанции об обустройстве дома, руководства и гарантии на приборы, информация о налоге на имущество, полисы страхования жилья и так далее.
• Вторая категория – документация на автомобиль: записи о техническом обслуживании, страховые полисы, информация о займах, паспорт технического средства, диагностическая карта.
• Третья категория - медицинские карты: полисы обязательного и добровольного страхования, документы, подтверждающие право на получение льгот, счета за лекарства, списки рецептов, заключения врачей.
• Четвертая категория - финансовые записи: банковские выписки, налоговые декларации, записи о налоговых вычетах, записи об инвестициях, записи о займах.
