Отпуск за счет работодателя в 2019 году: как получить

С 1 января 2019 года вступили в силу изменения в Налоговом Кодексе РФ, благодаря которым россияне теперь смогут поехать в отпуск за счет средств работодателя. По новому законодательству реализовать эту возможность можно получив к отпуску кроме привычных выплат дополнительные 50 тыс. руб.  Время отпусков неумолимо приближается, но еще не всем гражданам понятно кому положена такая выплата и как ее правильно оформить.

Содержание

• 1 Значимые изменения в НК РФ
• 2 Для кого новшество актуально
• 3 Право, но не обязанность
• 4 Важные условия для получения компенсации
• 5 На что хватит

Значимые изменения в НК РФ

В апреле 2018 года президент России Владимир Путин подписал Федеральный закон № 113-ФЗ о внесении изменений в Налоговый Кодекс РФ. В результате была скорректирована статья 255 НК РФ в части расширения перечня расходов на оплату труда работникам. Дело в том, что по законодательству не все средства, потраченные компанией, могут быть учтены в число расходов. А при расчете налога на прибыль это очень важно. Простыми словами, чем больше расходов у предприятия, тем меньше чистая прибыль. А значит и налог на прибыль будет меньше. Для работодателей, которые и ранее оплачивали путевки своим работникам, это очень выгодно. Ведь до 1 января 2019 года средства на отдых шли из чистой прибыли предприятия.

После вступления в силу изменений в НК РФ при расчете чистой прибыли, организации могут уменьшить размер прибыли на сумму, потраченную на отдых своих сотрудников и их семей. Максимальная сумма расходов, которые можно учесть — 50 тыс. руб. на одного человека. Дополнительно по аналогичной сумме предприятие может выделить на каждого члена семьи трудоустроенного гражданина. Важно понимать, что потратить на отпуск своих подопечных компания может сколько угодно, но учесть в составе налогооблагаемых расходов более 50 тыс. руб. не получится. Также общие расходы на путевки не должны превышать 6% от общей суммы затрат на оплату труда.

Для сведения: Сократить объем налогооблагаемой прибыли имеют право организации, работающие по общей системе налогообложения, а также предприятия, перешедшие на УСН «Доходы минус расходы».

Для кого новшество актуально

Новшества в законодательстве наиболее актуальны для крупных предприятий, которые являются официальными налогоплательщиками. Компании с большим оборотом сегодня не скупятся на санаторно-курортный отдых сотрудников. Щедрая социальная политика организации является частью общей системы мотивации ее работников. Забота о коллективе и членах его семей повышает конкурентоспособность компании как работодателя. С помощью развитой социальной политики организации привлекают и закрепляют в своем штате персонал необходимой квалификации.

Для субъектов малого и среднего бизнеса расширение перечня расходов на сумму, потраченную на оплату отдыха, не играют значительной роли.  Такой способ стимулирования не под силу компаниям с маленькими оборотами и небольшим штатом. Также нести расходы, связанные с изменениями в законодательстве, не смогут фирмы, практикующие «черную» заработную плату для сотрудников.

Право, но не обязанность

Выплачивать компенсацию к отпуску работодатель вовсе не обязан. Законодательно организациям лишь предоставляется такое право. Цель этого права — снижение налоговой нагрузки. Сотруднику, желающему получить денежную выплату, нужно обратиться с письменной просьбой к руководству. В заявлении необходимо указать полное наименование организации, ФИО руководителя, количество членов семьи на которых рассчитываете получить выплату и собственно саму просьбу о назначении выплаты.

Рассмотрев заявление, руководитель оставит на нем свою резолюцию с визой. В случае согласия компенсация будет перечислена работнику, но только после подтверждения фактических расходов. При этом следует помнить, что с выплаты будет удержан подоходный налог в размере 13%. Предприятие же обязано с выплаченной суммы заплатить все страховые взносы (ФСС, ПФР).

Для сведения. Съездить в отпуск за счет работодателя возможно всем без исключения сотрудникам одновременно с их семьями. При желании предприятие может выплатить компенсацию на самого работника, его родителей, детей (до 18 лет или до 24 лет при обучении на дневном отделении вуза).

Важные условия для получения компенсации

Для того чтобы все прошло гладко, то есть работник получил бы компенсацию, а предприятие смогло бы отнести эти затраты на расходы, необходимо соблюдать несколько важных условий:

• работодатель должен заключить договор с туристическим агентством;
• все расходы должны быть подтверждены договором и чеками;
• отпуск должен быть проведен на территории России.

В число расходов могут быть зачислены следующие пункты затрат:

• оплата билетов до места отдыха и обратно (любым видом транспорта);
• стоимость пребывания (гостиница, санаторий, дом отдыха, турбаза);
• питание (в составе путевки);
• санаторно-курортные услуги;
• экскурсии.

Важно чтобы все расходы были прописаны в договоре с туристической фирмой. На путевки купленные до 1 января 2019 года этот закон не распространяется.

На что хватит

Сумма компенсации размером в пятьдесят тысяч рублей выбрана не случайно. Именно столько по расчетам Правительства РФ достаточно чтобы отдохнуть на отечественных курортах. Так, семидневный тур на черноморском побережье обойдется семейной паре в 35-38 тыс. руб. В южной столице- Сочи недельный отдых стоит около 45- 50 тысяч рублей за двоих.

К тому же социологические опросы среди населения показали, что в среднем россияне за время отпуска готовы потратить не более 40 тыс. руб. В эту сумму соотечественники планируют уместится как на родных берегах, так и за границей. Речь идет про максимальные расходы на одного человека, включая дорогу, проживание, питание.

Отпуск за счет работодателя в 2019 году: миф или реальность