Расчет отпускных проводится по новым правилам в 2018 году


Расчет отпускных проводится по новым правилам в 2018 году

В 2018 году расчет отпускных проводится по новым правилам. В Трудовом Кодексе РФ определены основные правила предоставления, определения величины и оплаты отпуска. В статье 114 Кодекса закреплено право работников на предоставление ежегодного отпуска продолжительностью 28 календарных дней. На время отпуска за работником сохраняется место работы и оплата среднего заработка.

Кто имеет право на отпуск


Расчет отпускных проводится по новым правилам в 2018 году

Право воспользоваться ежегодным отпуском возникает у сотрудника через полгода работы у данного работодателя. Если стороны договора достигнут соглашения, то отпуск может быть предоставлен и раньше.

Если работник увольняется, не проработав и полугода, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Формула для расчёта отпускных не такая уж и сложная. Необходимо знать, какие периоды учитываются для стажа, дающего право на отпуск.

Начиная со 2 года исполнения своих трудовых обязанностей, отпуск сотрудника предоставляется в соответствии с графиком, который должен быть утверждён на каждом предприятии до 15 декабря текущего года на следующий год. Методикой расчёта отпускных должен владеть каждый сотрудник.

Производится расчёт отпускных по формуле


ОТП = (ЗарПл / (12 * 29,3))* кол-во дней отпуска, где

  • ОТП – сумма получаемой за отпуск компенсации.

  • ЗарПл – это заработная плата данного работника за весь отработанный период; 12 – количество месяцев в году.

  • 29,3 – среднее количество дней в месяце. Эта величина устанавливается на уровне Правительства.


  • Расчёт и выплата отпускных должны быть произведены не позднее 3 календарных дней до начала отдыха сотрудника. Сложнее использовать вышеприведённую формулу, если работник не полностью отработал рабочий год.

    Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска заработал данный сотрудник, необходимо воспользоваться формулой


    (29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29, 3 / 12 = 2, 44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц.

    Формула начисления отпускных в 2018 году


    При расчёте отпускных учитываются следующие периоды, согласно ст. 121 ТК РФ



  • Время фактической работы.

  • Дни, когда работник фактически отсутствовал на рабочем месте, но оно за ним сохранялось. Такие случаи приведены в ТК РФ и других нормативных актах.

  • Дни вынужденного прогула.

  • Другие периоды, указанные в ст. 121 ТК РФ.


  • Например, работник устроился на работу 02 ноября 2015 года, а с 28 апреля 2017 года он уволился. Весь период он отработал полностью, без пропусков. Таким образом, он «накопил» 5 месяцев стажа для отпуска. Так как апрель «перевалил» за половину, то он считается полностью. Следовательно, работник «накопил» 2, 44 * 5 = 12,2 дней отпуска. Согласно правилам округления – 12 календарных дней.






    Формула расчета среднего заработка для отпускных


    Срзар = Зарпл / (12 * 29,3), где

  • Срзар. – это средняя заработная плата за 1 день работы конкретного сотрудника.

  • Зарпл. – это вся начисленная заработная плата конкретного сотрудника за последний рабочий год.

  • 12 – количество месяцев в году.

  • 29,3 – среднее количество дней в 1 месяце.


  • Например, работник устроился на работу 02 июня 2016 года, а с 01 июня 2017 года он имеет право уйти в отпуск. За этот период он получил 578 000 рублей.

    Таким образом, его средняя заработная плата за 1 день работы равна


    578 000 / (12 * 29,3) = 1 638, 32 рубля.

    Формула расчета дней по календарю отпуска следующая


    (29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29,3 / 12 = 2,44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц. Например, работник отработал полные 7 месяцев у этого работодателя. Следовательно, при увольнении он имеет право получить компенсацию за 7 * 2,44 = 17 календарных дней отпуска.

    Порядок начисления отпускных на праздничные дни


    Расчет отпускных проводится по новым правилам в 2018 году

    Сумму начисленных отпускных необходимо включать в состав расходов пропорционально дням отпуска, которые пришлись на каждый отчетный период. Сумма начисленных отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск включается в состав расходов по налогу на прибыль пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период.

    Расходы для целей налогообложения прибыли признаются в том отчетном периоде, к которому они относятся и не зависят от времени фактической выплаты денежных средств. Датой осуществления расходов в виде страховых взносов признается дата их начисления. (Письмо Минфина № 03-03-РЗ/27643)

    Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. Выходные дни, точно также, как и рабочие, должны быть включены в число календарных дней отпуска.

    Часть первая статьи 112 Трудового Кодекса РФ устанавливает на территории Российской Федерации следующие нерабочие праздничные дни



  • 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 января — Новогодние каникулы.

  • 7 января — Рождество Христово.

  • 23 февраля — День защитника Отечества.

  • 8 марта — Международный женский день.

  • 1 мая — Праздник Весны и Труда.

  • 9 мая — День Победы.

  • 12 июня — День России.

  • 4 ноября — День народного единства.


  • В тех случаях, когда на время отпуска приходятся праздничные дни, то срок окончания отпуска переносится на то кол-во дней, которое соответствует кол-ву дней праздников.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: